如何完美離職--諾成企業(yè)管理
不適當(dāng)?shù)碾x職，不但會造成部門同事的負擔(dān)，也會影響到你未來職場生涯的發(fā)展。因為，未來每一次在應(yīng)征新工作時，對方一定會調(diào)查你過去的工作態(tài)度，當(dāng)然包括離職時是否負責(zé)。所以，你要注意以下幾件事：
如何說：「我要離職了」
許多人辭職時，僅利用電話或是電子郵件的方式向主管提出辭呈，這種不尊重主管的辭職方式，其實是職場上的大忌。
使用電話與電子郵件，通常是為了簡短的通知或是確認。然而，離職不僅只是一個人去留的問題，而是關(guān)系到部門，甚至是整個公司的運作。因此，提出離職時，應(yīng)該要很正式地與主管約時間，然后面對面地向主管說明離職的原因、預(yù)計的時間，以及目前業(yè)務(wù)進行的狀態(tài)，幫助主管安排業(yè)務(wù)交接。
該多久前提離職？
首先，一定要遵守公司既有的離職程序，在公司規(guī)定的期限前提出離職申請。這是善意離職的第一步。
接著，年資越久或是職位越高的人，需要傳承的經(jīng)驗也較多，所以提出離職的時間點也會比公司的規(guī)定還要提前，讓部門同事有更充裕的時間辦理業(yè)務(wù)交接。
別忘了，在計算業(yè)務(wù)交接的時間時，除了日常的業(yè)務(wù)，還要考慮一季或是一年才會碰到的突發(fā)性業(yè)務(wù)，這些經(jīng)驗傳承所需要的時間，都應(yīng)該事先被納入你的離職計劃。
另外，最好選擇在負責(zé)的項目結(jié)束，或是部門內(nèi)已經(jīng)有人可以接手你的業(yè)務(wù)時離職，可以降低對公司的沖擊，也為自己留下一個自始至終都負責(zé)的印象。
如果主管不讓你離職，怎么辦？
通常有兩種狀況。第一種狀況是你平常雖然表現(xiàn)不好，但是主管礙于業(yè)務(wù)尚未完成交接，或是還沒找到可以承接的人，而暫時不批準(zhǔn)離職。另一種狀況是你的表現(xiàn)很好，主管希望慰留。
前者，只要業(yè)務(wù)交接順利，通常主管不會再為難。如果是后者，你已經(jīng)做好非離職不可的決定，而主管卻又強力慰留。建議你，一方面向人力資源部門提出正式離職的申請，開始進行業(yè)務(wù)交接的動作，以及準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)。
另一方面，再找機會，很正式地與主管約時間，向主管表明自己離職的決心，并且告知已經(jīng)在辦理業(yè)務(wù)交接。如果你已經(jīng)負責(zé)任地溝通以及辦理交接，主管還是不同意離職，最后只好委請人力資源部門介入?yún)f(xié)助。
至于，何時該將自己離職的事告知同事，以及該如何告知？
如果是有業(yè)務(wù)來往的下屬或同事，應(yīng)該在提出離職時就正式的告知，讓合作的同事可以開始調(diào)整工作分配與業(yè)務(wù)承接。如果是沒有業(yè)務(wù)來往的同事，為了避免影響其它人的工作心情，就等到對方詢問，再行告知即可。
要特別提醒的是，如果是要轉(zhuǎn)職到相互競爭的同業(yè)工作，建議善意地隱瞞下一個工作去向，避免動搖同事對公司的信心。回答可以是尚未決定下一個工作，或是還在等待通知。
離職要做的事與不要做的事
離職時，應(yīng)該列出業(yè)務(wù)的交接清單，請接任的同事與主管確認簽收。找主管簽收的目的是協(xié)助你再次確認是否有業(yè)務(wù)忘記交接。
接著，留下聯(lián)絡(luò)的方式以及合適聯(lián)絡(luò)的時間，讓同事或主管可以在適當(dāng)?shù)臅r間與你聯(lián)絡(luò)遺漏的交接事項。
最后，你應(yīng)該發(fā)一封感謝函告訴同事或客戶你要離職，并附上業(yè)務(wù)接任者的簡介與聯(lián)絡(luò)方式，方便業(yè)務(wù)正常運作。
當(dāng)然，離職時也有不該做的事。包括不要對公司有任何批評言語以及內(nèi)部挖角的動作，這些對公司的傷害都很大。
以上這些「離職計劃」，不但會影響到你當(dāng)下是否能順利離職，也會決定你在結(jié)束這段職場生涯時，是被劃上完美的句號，還是令人質(zhì)疑的問號。
編輯：小竹